Privacybeleid

Your Office gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen via deze website, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Deze website is van Your Office B.V. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Your Office B.V.
Edisonbaan 10, 3439 MN Nieuwegein
KvK: 94259186
E-mail: info@your-office.nl
Telefoon: +31 30 237 8370

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Contact- en aanvraagformulieren

Via de formulieren op deze website (contact, terugbelverzoek, strippenkaart en social media pakket) ontvangen we de gegevens die je zelf invult: je naam, de naam van je bedrijf, je e-mailadres, je telefoonnummer en, afhankelijk van het formulier, je bericht of de dag die jou het beste uitkomt.

We gebruiken deze gegevens alleen om contact met je op te nemen, je vraag te beantwoorden of je aanvraag af te handelen. De grondslag hiervoor is dat je ons zelf vraagt om contact op te nemen of een aanbod te doen (uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand daaraan).

Telefoon en e-mail

Neem je telefonisch of per e-mail contact met ons op, dan gebruiken we de gegevens die je ons geeft alleen om je verder te helpen.

3. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren gegevens uit formulieren en contactmomenten niet langer dan nodig. Leidt je aanvraag niet tot een samenwerking, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 2 jaar na het laatste contact. Word je klant, dan bewaren we de gegevens zolang dat nodig is voor de samenwerking en voor de wettelijke bewaarplicht (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratie).

4. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We werken wel met een aantal partijen die de website technisch mogelijk maken. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens.

• Netlify – hosting van deze website en opslag van ingevulde formulieren. Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten; doorgifte vindt plaats op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en/of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Google – Google Analytics (via Google Tag Manager) voor websitestatistieken, alleen als je daar toestemming voor geeft.
• SalesFeed – herkenning van organisaties die de website bezoeken (zie hieronder).

Daarnaast kunnen we gegevens verstrekken als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Herkenning van bedrijven (SalesFeed)

Op deze website gebruiken we SalesFeed. SalesFeed herkent aan de hand van het IP-adres van het netwerk welke organisatie onze website bezoekt, bijvoorbeeld een makelaarskantoor, en welke pagina's daar bekeken worden. Zo zien we welke kantoren interesse hebben in onze dienstverlening.

SalesFeed is gericht op organisaties, niet op personen: er worden geen namen of andere gegevens van individuele bezoekers vastgelegd en SalesFeed plaatst hiervoor geen cookies. We doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening onder de aandacht te brengen van makelaarskantoren. Wil je hier bezwaar tegen maken? Neem dan contact met ons op via info@your-office.nl.

6. Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op je apparaat worden opgeslagen. Bij je eerste bezoek vragen we via een melding of je toestemming geeft voor statistiek- en marketingcookies. Zonder jouw toestemming plaatsen we alleen wat nodig is om de website te laten werken.

Noodzakelijk

We onthouden jouw cookiekeuze in de opslag van je browser (yo-consent), zodat we je niet bij elke pagina opnieuw hoeven te vragen. Deze keuze wordt 12 maanden bewaard. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Statistieken (alleen met toestemming)

Met Google Analytics zien we hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's het meest bekeken worden. We gebruiken deze informatie om de website te verbeteren. Google Analytics plaatst hiervoor de cookies _ga en _ga_*, die maximaal 2 jaar bewaard worden. Geef je geen toestemming, dan wordt Google Analytics niet geladen.

We hebben Google Analytics zo privacyvriendelijk mogelijk ingesteld: IP-adressen worden door Google Analytics niet opgeslagen, het delen van gegevens met Google voor andere doeleinden staat uit en we combineren de gegevens niet met andere Google-diensten.

Marketing (alleen met toestemming)

Op dit moment plaatsen we geen marketingcookies. Gaan we dat in de toekomst doen, bijvoorbeeld om advertenties te meten, dan gebeurt dat alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Je keuze wijzigen

Je kunt je toestemming op elk moment aanpassen of intrekken via Cookie-instellingen, ook te vinden onderaan elke pagina. Je kunt cookies ook verwijderen via de instellingen van je browser.

7. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Zo verloopt alle communicatie met deze website via een beveiligde verbinding (HTTPS) en hebben alleen medewerkers van Your Office die dat nodig hebben toegang tot ingevulde formulieren.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en gegeven toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar info@your-office.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Links naar andere websites

Op deze website staan links naar andere websites, zoals onze pagina's op LinkedIn, Facebook en Instagram en artikelen bij externe media. Deze links plaatsen zelf geen cookies op onze website. Voor de websites waar je naartoe gaat, geldt het privacybeleid van die partijen.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.