Telefoniste

Zie jij office management als het hart van een bedrijf? Mooi. Want zo zien wij dat ook. Als telefoniste ben jij namelijk de eerste persoon die klanten spreekt – en een glimlach op hun gezicht weet te toveren. Handel jij die belletjes wel even af? Dan gaan we graag met je in gesprek.

We zoeken een telefoniste die van aanpakken weet, maar dan zonder het saaie kantoor gedoe. Want bij Your Office doen we het net wat anders en hoef je niet strak in pak te komen. Want dat de sfeer goed is, is veel belangrijker. Al helemaal voor jou als telefoniste, aangezien onze klanten daar meteen enthousiast van worden.

Voordat we het over jou hebben, eerst nog even kort over ons

Your Office is dé partner voor makelaarskantoren die op zoek zijn naar professionele ondersteuning en de gehele backoffice uit handen kunnen nemen. Met een passie voor makelaardij en een scherp oog voor detail, ondersteunen en ontzorgen wij makelaarskantoren door heel Nederland. We hebben zelf meegemaakt hoe hectisch dat kan zijn en bieden daarom een flexibele oplossing die past bij elk makelaarskantoor, groot en klein. Wij zijn betrokken, werken efficiënt en zijn vooral ook heel erg enthousiast. Ook als werkgever. We groeien snel maar niet alleen op zakelijk gebied, want ook persoonlijke groei vinden we belangrijk en ondersteunen we. We denken groot, altijd met respect en daardoor hebben we een grote vertrouwensband met onze klanten. Zo werken wij het liefst en daardoor kom jij – als potentiële nieuwe telefoniste – in een warm bad terecht.

Jij neemt dat belletje wel even aan

Waar je vooral mee bezig bent in deze functie? Bellen, uiteraard. Maar ook agendabeheer en het beheren van de algemene inbox. En jij – als communicatie-expert – doet het liefst nog meer dan dat. Zoals het maken van bijvoorbeeld mails, algemene documenten en meer voor onze klanten en relaties. Maar ook het organiseren van teamvergaderingen, taken binnen het office management en het ondersteunen van de accountmanagers. Laat jou maar rollen achter dat bureau, want binnen deze functie weet jij wel van wanten. En zo is deze functie er ook één waarin je – op je eigen tempo – door kunt groeien naar (junior) accountmanager, mocht dat je leuk lijken. Ideaal dus voor wanneer je graag aan de weg timmert in een bedrijf waar je voor de volle honderd procent wordt gewaardeerd.

Wat we van je vragen

Fijn als je de volgende dingen van ons lijstje af kunt strepen. Toch willen we je ook vragen om te solliciteren als je niet alle punten al helemaal op orde hebt. Want ook dan gaan we – mits je enthousiast bent – graag het gesprek met je aan.

• MBO+ werk- en denkniveau
• Dat je communicatief sterk en klantgericht bent en vooral geen belangst hebt
• Dat je ervaring hebt met Microsoft Office en administratieve precisie
• Dat je stressbestendig en flexibel bent – aangezien geen één dag hetzelfde is

Wat we je zullen geven aan praktische zaken

• Een marktconform salaris tussen de €1900 en €2450 bruto per maand
• Een pensioenregeling (wat best uniek is binnen de makelaardij)
• De mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Een iPhone en laptop van de zaak
• Een parkeerplaats voor de deur (scheelt weer)

Wat we je zullen geven aan persoonlijke zaken

• Een team dat voelt als zelfgekozen familie (maar dan met… minder drama)
• Gezamenlijk lunchen met datzelfde team
• Serieus werk (maar altijd met een lach)
• En net zo hard ontspannen, want ook dat moet kunnen samen met je collega’s
• Geen vastgeroest systeem, maar ruimte voor jouw ideeën
• Een prettige, gewaardeerde en enthousiaste werksfeer
• Een omgeving waarin groei gestimuleerd wordt
• Een afwisselende en uitdagende baan waarbij geen dag hetzelfde is